Перечень документов необходимых при приеме на работу

Чтобы трудоустроиться, необходимо не только правильно составить резюме, но и узнать, какие документы нужны для приема на работу. Этот перечень следует заранее подготовить, а в некоторых случаях — сделать копии или отсканировать для предъявления по месту требования. Некоторые из них потребуются при трудоустройстве на любую должность, другие — в частном случае. Рассмотрим более подробно обязательные документы при приеме на работу.

Основной этап подготовки к трудоустройству

Сбор обязательных справок и бумаг в основном не отнимает много времени. Такие необходимые документы при приеме на работу, как паспорт, военный билет и страховой полис, уже имеются у соискателя. Однако потребуются и другие:

трудовая книжка. При первом устройстве на работу её самостоятельно оформляет кадровик. Также её заменяют новой, если предыдущая трудовая книжка потеряна. Она не требуется в обязательном порядке в случае, если сотрудник поступает на работу по совместительству. На время трудовой деятельности она находится в сейфе кадрового специалиста и возвращается владельцу после расторжения договора о найме;
документ, подтверждающий полученное образование. Это может быть диплом с приложением, сертификаты и прочие официальные бумаги, подтверждающие квалификацию и наличие необходимых знаний для конкретной должности. Некоторые профессии требуют наличия удостоверения. Например, машинист автокрана или экскаватора, сварщик, стропальщик и пр. не могут осуществлять профессиональную деятельность без узкопрофильного обучения, а также без регулярной переаттестации и повышения квалификации. Это же касается и водителей разных категорий;
документ, подтверждающий отсутствие/наличие судимости. Этот бланк требуется для соискателей, которые по закону РФ не имеют права на осуществление профессиональной деятельности при наличии случая уголовного преследования;
справка о прохождении медицинского осмотра. Этот документ является обязательным для сотрудников специальностей, которые связаны с повышенной опасностью для человека. Кроме того, он является подтверждением отсутствия противопоказаний.

Предъявляемые документы необходимо скопировать заранее или же в кабинете кадровика.

Дополнительно подготовьте

Перечисленный выше список документов при приеме на работу обязателен. Однако необходимо не только подготовить копии этих бланков, но и учесть некоторые другие особенности:

Подписать заявление. Бланк предоставляется кадровым сотрудником и крепится к личному делу.
Сделать фотографии 3х4 в количестве 3 шт. Они потребуются для правильного оформления личного дела и персональной карточки работника, а также для выдачи пропуска.
Предоставить идентификационный код.
Составить резюме и предоставить характеристику от прошлого работодателя.
Подготовить справку о регистрации по месту временного пребывания для сотрудников, которые прописаны в другом городе.

Если на предприятие необходимо устроить иностранца, у него должно быть разрешение на работу в РФ. Его получают в Федеральной Миграционной Службе по месту пребывания.