Пишем сопроводительное письмо: 5 секретов, которые заставят работодателя прочесть ваше резюме

Просматривая сайт с вакансиями, вы видите открытое предложение в компанию вашей мечты. Время действовать! Всё должно быть идеально, ведь на хорошие места претендует множество кандидатов, поэтому ваша заявка обязана выгодно выделяться на общем фоне. В этом случае нелишним будет разобраться, что такое сопроводительное письмо. Разберём, как его правильно составить и оформить.

Пишем сопроводительное письмо: 5 секретов, которые заставят работодателя прочесть ваше резюме

 

Сопроводительное письмо пишется для того, чтобы дать общее представление о кандидате ещё до прочтения резюме. От содержания и стиля во многом зависит, посмотрят ли вообще на ваш опыт и знания, перечисленные в CV.

Не так уж часто HR-менеджеры или руководители предприятий детально вчитываются в резюме каждого соискателя. Скорее, бегло просматривают. На принятие решения влияет общий тон написанного. Умение зацепить несколькими строками – залог того, что свидание с работой мечты будет назначено именно вам.

Рекрутёр тоже человек

Не забывайте, что в сопроводительном письме вы обращаетесь к кому-то, кто хочет хорошо делать свою работу – найти самых достойных и интересных кандидатов. Это значит, что он вряд ли оценит ваше умение сочинять сложные конструкции, пользоваться деепричастными оборотами и страдательным залогом.

Этому человеку интересна личность, способная проявить себя в качестве трудолюбивого, надёжного, увлечённого сотрудника. Покажите себя таким – и половина дела сделана.

Общие требования к сопроводительному письму:

  • краткость – рекрутёр оценит умение выражаться лаконично и экономить чужое время;
  • понятность – вы обращаетесь к живому человеку, которому нужна полезная информация о вас, а не витиеватые фразы без смысловой нагрузки;
  • вежливость – соблюдение делового стиля никто не отменял.

Давайте рассмотрим по пунктам, как правильно составить сопроводительное письмо к резюме.

Используйте глаголы действия

Меньше сложных оборотов, пассивного залога. Речь человека – его отражение. Пишите прямо, броско, уверенно. «Я готов», «я предлагаю», «я умею».

Пусть всё сказанное будет по делу. Короткими ёмкими предложениями перечислите ключевые преимущества своей кандидатуры, задания, которые можете выполнять, результаты, которых планируете добиться.

Правильно написать сопроводительное письмо – значит показать себя решительным, уверенным и знающим себе цену человеком. Никто не любит просителей – не будьте им. Продемонстрируйте готовность вступить в трудовые отношения на равных. Если вам есть что предложить компании, упомяните об этом, а не о жгучем желании получить работу.

Заинтересуйте с первого предложения

Интересный и смелый приём – сразу озвучить свой основной недостаток и тут же его нивелировать. Например, указать возраст:

«Здравствуйте! Меня зовут Алексей Алексеенко, и мне 47 лет. Но не спешите закрывать моё письмо. Вы ищете решительного и опытного управленца. Я именно такой».

Или наличие детей:

«Добрый день! Меня зовут Анастасия, я переводчик китайского и мама двоих детей. Но кроме семьи и декрета за плечами, у меня есть образование лингвиста и трёхлетний опыт работы. Кроме того, находясь в отпуске по уходу за детьми, я работала удалённо».

А может быть, даже отсутствие опыта:

«Приветствую вас! Меня зовут Иван Петренко. Вчера я окончил университет, а сегодня готов обменять своё время и энергию на знания и опыт».

Смешивайте стили

Не бойтесь добавить толику юмора в своё обращение. В этом нужно знать меру, не стоит писать анекдотов, но удачная аллегория наверняка добавит вам очков.

Добавьте в деловое изложение капельку «себя», но пусть это будет не рассказ о личных стремлениях и мечтах, а факты. Как вы будете трудиться, сколько усилий готовы приложить, почему хотите работать именно здесь. Будьте честны, это чувствуется даже через экран монитора и подкупает.

 

Пишем сопроводительное письмо: 5 секретов, которые заставят работодателя прочесть ваше резюме

Всегда необходимо знать меру. Следите за соблюдением формальных границ. В сопроводительном письме неуместны смайлики, хвастовство, фразы «я лучший», «вы сделаете правильный выбор», пафос.

 

Структурируйте, выделяйте главное

Форма важна не меньше содержания. Сделайте письмо читабельным. Разделяйте текст на абзацы, соблюдайте логичность повествования.

Оформляйте его как бланк. Проверьте наличие ключевой информации:

  1. Кто вы.
  2. Что умеете делать.
  3. Чем займётесь на этой должности.
  4. Сколько хотите получать за свою работу.

Постарайтесь следовать этому плану и выделять абзацы так, чтобы ключевую информацию было легко найти глазами, бегло просмотрев текст.

Правильно прощайтесь

Ломая голову над тем, как составить сопроводительное письмо к резюме, соискатель часто забывает красиво его закончить. Дайте адресату понять, что вы ждёте ответа и открыты к диалогу. Отлично подойдут фразы:

  • всегда на связи;
  • готов ответить на ваши вопросы;
  • с радостью отправлю своё портфолио;
  • отвечу на ваши вопросы в любое время.

Не забудьте указать контакты. Если сопроводительный лист зацепит, вам могут перезвонить или написать сразу же.

Основные ошибки

Сопроводительное письмо к документам не должно быть громоздким, утомляющим, скучным. Сделайте его читабельным, без этого даже самое интересное содержание останется «за бортом», а вместе с ним и ваши шансы на новую должность.

Помимо использования сложносочинённых конструкций, большой ошибкой является отправка одного и того же стандартного текста в ответ на все интересующие вакансии. Как ни прискорбно, один раз грамотно составить письм

о. Глупо будет отправлять в банк рассказ о вашей любви к творческим заданиям.

Поменьше лирики – никаких:

«Я уверен, что именно в вашей замечательной компании вместе с творческим и идейно целостным коллективом смогу правильно применить свой опыт, а мои профессиональные навыки подходят под описанные вами требования как нельзя лучше».

«Меня очень заинтересовала ваша вакансия, и я считаю, что только в вашей компании смогу применить свои знания и умения на пользу общему делу».

«Думаю, мой опыт, полученный на прошлых позициях, поможет мне стать частью команды, а потому прошу рассмотреть моё резюме».

Длинные фразы и банальщина – гарантированный билет в корзину для вашего письма.

Не задавайте риторических вопросов, на которые потом сами же даёте ответ – лирические отступления и вымышленные диалоги уместны в школьном сочинении, но не при приёме на работу.

Сделайте своё сопроводительное письмо индивидуальным, убедительным, ёмким. Выделяйтесь!